【2026年】無料で使える工数管理システムおすすめ11選｜無料プラン・トライアル・OSSの期間と制限を解説

工数管理システムで「無料」と呼べるものは、大きく4つに分かれます。ずっと無料の無償プラン、期間つきのトライアル、ベンダーが開く体験会、オープンソースです。ここでは、公式で確認できた範囲を種類ごとに整理します。

無償プランは人数と機能に上限がある

無償プランは、トライアルと違って期限がありません。タイムデザイナーのBasicは1名のみです。EnkinGTのフリープランは10ユーザーまでで、容量は150Mbyteです。

一方で、機能と人数に上限があります。複数の部署で工数を集める用途には、そのままでは足りません。まず1人か少人数で、記録の習慣をつくる段階に向いています。

トライアルは製品版の機能を期間つきで試せる

トライアルは、製品版に近い機能を試せる方法です。Paceとビヨンド日報くんは、機能の制限なく、または全機能を30日間試せると案内しています。

期間は製品で異なり、短いものは7日間、長いものは90日間です。実際の作業者に入力してもらい、集計の見え方まで確かめられる期間かを、申し込む前に見ておきます。

オープンソースは自社で運用する

RedmineとKimaiは、ソフトに利用料がかかりません。自社のサーバーに入れて使うため、サーバーやデータベースの用意と、更新の作業が自社の仕事になります。

Redmineは課題管理の中に時間の記録を持ち、Kimaiは時間の記録を主とするアプリです。メーカー製の工数管理システムとは、保守の責任の置き方が異なります。

無料の方法と有料の導入では、使える人数、期間、機能、データの扱いが変わります。違いを下の表にまとめました。比較の軸は、人数、期間、機能の範囲、データの引き継ぎ、費用の5つです。

トライアルは機能の制限が少ない製品が多い

Paceは、機能制限なしで30日間試せます。ビヨンド日報くんとOBPM Neoは、全機能が対象です。TimeTracker RXの評価版は、90日間すべての機能を使えます。

制限の中心は、機能ではなく期間と人数です。無償プランは逆に、期限がない代わりに機能が絞られています。

無償プランでは製番・工程の集計に向かない製品がある

無償プランのある2製品は、公式サイトに製造業向けの説明がありません。タイムデザイナーは製番や工程ごとの集計に向かず、EnkinGTは製番・工程のマスタに対応しません。

個別受注品の製番ごとに集めたい場合は、実際の製番で試してから判断します。

無料の工数管理システムを選ぶ際は、何を確かめたいのかを最初に決めることが重要です。入力の習慣づくりなのか、集計の見え方なのか、自社運用の可否なのかで、選ぶ手段が変わります。

確かめたい目的から手段を選ぶ

1人か少人数で時間の記録を始めるなら、無償プランが向いています。製番や案件ごとの集計、予定との比較まで確かめたい場合は、製品版の機能を試せるトライアルを選びます。

自社にサーバーの運用担当がいる場合は、オープンソースも候補です。目的が違えば、見るべき条件も変わります。

期間と人数の制限を確認する

クラウドログは7日間、Pace・スマファク！・ビヨンド日報くんは30日間です。TimeTracker RXの評価版は90日間と長めです。月ごとの集計を見るには、月末に入力が揃うまでの期間が要ります。

人数の上限も製品で異なります。試したい部署の人数と、入力を続けたい期間を先に見積もりましょう。

自社の製番・工程の単位で試す

製造業では、集計の単位が製番や工程になることが多くあります。トライアルでは、実際の製番と工程の名前を登録し、その単位で集計と出力ができるかを確かめましょう。

TimeCrowd、WMステーション、FC勤怠は、無料の体験の記載を確認できませんでした。試用できるかは、問い合わせて確認します。

データの引き継ぎと切り替えの条件を見る

クラウドログは、トライアル中のデータを契約後も引き継げます。TimeTracker RXの体験版は、データを評価版や製品版に引き継げません。

試用したデータを本番に使えるかは、製品で異なります。申し込みの際に、本番へ移す手順を聞いておきましょう。

公式サイトで確認できた11の選択肢を、無料の範囲と条件で比べます。順番は、製品ページがある製品のうち、ずっと無料のもの、トライアルのあるもの、その他の順です。続いてオープンソースを置いています。

期限なしで使える無償プランは、2製品で確認できました。どちらも人数と機能に上限があります。製品ごとに、無料の範囲と注意点を説明します。

タイムデザイナー

• 無料の種類：永年無料のBasicプラン（1名のみ）
• 利用の条件：作業時間の記録と基本的なグラフ分析まで
• 向いている企業：1人で作業時間の記録を始めたい担当者
• 注意点：Excel出力やガントチャートは有料のPro以上

公式サイトでは、Basicが個人利用向けで、ずっと無料です。基本的なタスク管理と作業時間の記録、基本的なグラフ分析を使えます。

有料のProとBusinessには、1か月の無料試用があります。複数名で使うBusinessは、1名あたり月額1,078円（税込）です。

編集部コメント：チームで工数を集める場合は、Basicでは足りません。製番や工程の単位で使えるかは、無料試用で確かめましょう。公式ページも参照してください。

EnkinGT

• 無料の種類：永久無料のフリープラン（10ユーザー）
• 利用の条件：データ容量150Mbyte。タスクと時間の記録を使える
• 向いている企業：10人以下のチームで、タスクと時間の記録を試したい企業
• 注意点：日報やガントチャートは有料プラン

公式の料金ページに、フリープランは永久無料と書かれています。タスク、レポート、タイムトラッキング、チームステータス、GIT連携を使えます。

日報、ガントチャート、工数の予実管理は、フリープランでは使えません。有料のスターターは、10ユーザーで月額1,100円（税抜）です。

編集部コメント：有料プランには、無料トライアルのボタンがあります。期間の記載は、確認できませんでした。公式ページも参照してください。

期間を区切って製品版を試せる製品を、5つ取り上げます。期間は7日間から90日間まで異なります。申し込みの条件と、製品版の費用も添えました。

TimeTracker RX

• 無料の種類：体験版（30日間）と評価版（90日間）
• 利用の条件：どちらも100ライセンスまで。体験版は原則1アカウント1回
• 向いている企業：設計開発や生産技術の工数を、計画と比べたい企業
• 注意点：体験版のデータは評価版・製品版に引き継げない

公式の申込ページに、体験版は専用のWebサイトが案内され、利用期間は案内から30日間とあります。オプション製品の提供はありません。

評価版は、サーバーPCを用意し、各社で環境を構築します。ライセンスキーの送付後、90日間すべての機能を使えます。

編集部コメント：提供は日本国内の企業が対象で、フリーメールは指定できません。オンプレミス版は、Standardが1ライセンス年額19,470円（税込）です。公式ページも参照してください。

Pace

• 無料の種類：無料トライアル（30日間、機能制限なし）
• 利用の条件：申請後に、デモアカウントとトライアルアカウントを受け取る
• 向いている企業：日報から、案件ごとの採算を見たい企業
• 注意点：トライアルアカウントの有効期限は、申込日から30日

公式サイトに、Paceのすべての機能を無料で30日間試せるとあります。申し込みはメールアドレスだけで、即日の利用も可能です。

申請後に、案件と日報が入ったデモアカウントと、自社用のトライアルアカウントを受け取ります。製品版は、1メンバー月額550円（税込）です。

編集部コメント：公式のよくある質問には、1メンバー月額500円の記載もあります。契約前に金額を確認しましょう。公式ページも参照してください。

ビヨンド日報くん

• 無料の種類：無料トライアル（30日間、全機能）
• 利用の条件：会社名、担当者名、利用予定人数などをフォームで入力
• 向いている企業：日報で、顧客やプロジェクトごとの工数を集めたい企業
• 注意点：トライアル後に使い続けるには、有料プランを申し込む

公式のトライアル申込ページに、30日間無料で全機能を試せ、営業連絡はないと書かれています。料金ページには、無料期間後の自動請求や初期費用がないとあります。

製品版は、年間契約のミニマム（5名まで）が年額9,900円（税込）です。1か月あたりに直すと、825円になります。

編集部コメント：プランは利用人数で決まり、201名以上は個別相談です。人数の見込みを決めてから申し込みましょう。公式ページも参照してください。

スマファク！

• 無料の種類：無料トライアル（30日間）
• 利用の条件：本格導入の前に利用でき、申し込みはフォームから
• 向いている企業：製造現場で、作業の記録を端末で取りたい企業
• 注意点：作業者1人に1台のAndroidスマートフォンが必要

公式サイトに、本格導入の前に30日間無料で使えるトライアル期間があると書かれています。申し込みの後に、担当者から連絡があります。

必要なものは、現場のWi-Fiと、作業者1人に1台のAndroidスマートフォンです。製品版は、1人あたり月額2,200円（税込）です。

編集部コメント：スマートフォンでQRコードを撮影して記録します。トライアルでも、実際のロットや工程のQRコードで試しましょう。公式ページも参照してください。

クラウドログ

• 無料の種類：無料トライアル（7日間）
• 利用の条件：正式版と同じ環境。使ったデータは契約後も引き継げる
• 向いている企業：プロジェクトやメンバーごとの工数を、損益とあわせて見たい企業
• 注意点：製品版の最低利用期間は12か月

公式サイトに、正式版と同じ環境を試せる7日間の無料トライアルがあります。トライアルの間に使ったデータは、契約後もそのまま引き継げます。

製品版は、ベーシックが1ユーザー月額600円から、プレミアムが1,500円からです。別に基本料金（金額非公開）が必要で、税込・税抜の表記はありません。

編集部コメント：7日間は短いため、試す入力項目と対象者を先に決めておきましょう。公式ページも参照してください。

ここでは、期間の記載がない製品と、オープンソースを取り上げます。形式が異なるため、申し込みの前に確認する事項も添えました。最後に、無料の体験がデモにとどまる製品を表にまとめています。

OBPM Neo

• 無料の種類：無料トライアル（全機能）
• 利用の条件：期間は、取得したページに記載なし
• 向いている企業：工数、原価、タスクを、プロジェクトで統合して管理したい企業
• 注意点：製品版は10ライセンスから、契約は1年単位

公式のトライアル申込ページに、無料トライアルでは全機能を使えると書かれています。利用できる期間は、取得したページに記載がありませんでした。

製品版のライセンスは、登録ユーザー数で数えます。エディションは、Basic、Limited、Enterpriseの3つです。

編集部コメント：期間と対象のエディションは、申し込みの際に聞いておきましょう。公式ページも参照してください。

Task Relay

• 無料の種類：無料トライアル（体験会の形式）
• 利用の条件：自社の運用を想定した環境。基本はオンライン開催
• 向いている企業：Salesforceの上で、運用に合わせて試したい企業
• 注意点：自由に使える試用環境ではない

公式のよくある質問に、無料トライアルは「体験会」の形式で行うとあります。自社の運用を想定した環境で、基本はオンライン開催です。

30分のオンラインで行う無料のデモも案内されています。製品版は、基本ライセンスが月額40,000円（税抜、20ユーザーまで）で、工数管理はオプションです。

編集部コメント：体験会の回数や、持ち込める業務データの範囲は、問い合わせて確認しましょう。公式ページも参照してください。

Redmine

• 無料の種類：オープンソース（GNU GPL v2）
• 利用の条件：自社のサーバーで運用。機能にTime trackingがある
• 向いている企業：課題とあわせて作業時間を記録したい企業
• 注意点：サーバーの用意と更新は自社で行う

Redmineは、Ruby on Railsで作られたプロジェクト管理アプリです。GNU GPL v2のもとで公開されています。

自社のサーバーで運用する方式で、課題や時間の記録にカスタムフィールドを設けられます。製番や工程の項目も作れますが、集計の設計は自社の仕事です。

編集部コメント：公式サイトに、非公式のデモサイトの案内があります。入力する情報には注意しましょう。公式ページも参照してください。

Kimai

• 無料の種類：オープンソース（AGPL-3.0）
• 利用の条件：PHP 8.2以上。ユーザー・顧客・プロジェクト別の単価と予算に対応
• 向いている企業：時間と金額の予算を、プロジェクトごとに管理したい企業
• 注意点：サーバー運用は自社。拡張には有償のプラグインもある

GitHubの公式リポジトリは、Kimaiを無償のオープンソースの時間管理アプリと説明しています。ライセンスはAGPL-3.0です。

時間と金額の予算や、レポートにも対応します。公式が案内するクラウド版もあります。

編集部コメント：AGPL-3.0の条件は、リポジトリのLICENSEで確認しましょう。公式ページも参照してください。

その他：無料の体験がデモにとどまる製品

次の3製品は、確認できた範囲で、無料の体験がデモの案内にとどまります。

無料の方法は、導入前の判断材料を増やせる手段です。一方で、そのまま全社の運用に使えるとは限りません。メリットと注意点を整理します。

メリットは入力の負担と集計の見え方を確かめられること

実際の作業者に入力してもらうと、1日の入力にかかる時間や、入力漏れの出方が見えます。案件別や人別の集計が知りたい単位で出るか、管理者も確認できるでしょう。

購入前に確かめると、入力の方法が現場に合わない製品を避けやすくなります。見積もりを依頼する条件も、具体的に決めやすくなるでしょう。

無償プランは人数と機能に上限がある

タイムデザイナーのBasicは1名のみ、EnkinGTのフリープランは10ユーザーまでです。EnkinGTのフリープランでは、日報、ガントチャート、工数の予実管理を使えません。

上限を超えると、有料プランへ移る必要があります。人数が増える見込みなら、有料の価格も併せて確かめておきましょう。

トライアルは期間が短い製品がある

クラウドログは7日間、Pace・スマファク！・ビヨンド日報くんは30日間です。月次の集計や予定との比較は、入力が積み上がってから見えます。7日間では、確かめきれない項目が残るでしょう。

長めに試したいなら、TimeTracker RXの評価版（90日間）が候補です。タイムデザイナーのトライアルは、延長を相談できると案内されています。

オープンソースは保守が自社になる

オープンソースは、利用料がかかりません。その代わり、サーバーの用意、更新、障害の切り分けは自社で行います。

ライセンスの条件も、製品ごとに違います。RedmineはGPL v2、KimaiはAGPL-3.0です。社内のシステム部門と、運用の体制を決めてから使い始めましょう。

勤務時間のデータの扱いに注意する

工数のデータは、作業者ごとの勤務時間に近い情報です。トライアルでも、実際の氏名や案件名を入れる場合は、社内の取り決めを確認します。

取り扱いの条件は、各社の利用規約とプライバシーポリシーに書かれています。申し込みの前に、入力する情報の範囲を決めておきましょう。

無料の範囲で足りるのは、少人数での記録や、製品の見極めの段階までです。複数の部署で使うかどうかで、判断が分かれます。次の表で整理しました。

切り替えのサイン

• 無償プランの人数や機能の上限に、達した
• トライアルの期間内に、月次の集計まで確かめきれなかった
• 製番や工程ごとの集計を、毎月の業務で使いたい
• 原価管理、生産管理、勤怠管理との連携が必要になった
• オープンソースを管理していた担当者が異動し、保守が続かなくなった

有料版の価格帯

2026年時点で、公式に金額か無償の明記を確認できたのは、掲載する15製品のうち12製品です。うち無償のプランがあるのは、タイムデザイナーとEnkinGTの2製品になります。

1人あたりの月額は、Paceが550円（税込）、スマファク！が2,200円（税込）です。TimeTracker RXのオンプレミス版は、1ライセンス年額19,470円（税込）からです。税区分が異なる価格は、合算しないでください。詳しくは工数管理システムの価格・見積もりの記事をご覧ください。

次に読む記事

仕組みの基本は基礎知識の記事、選び方は選び方の記事が参考になります。製品の比較は比較記事、メーカーの特徴はメーカーの記事で確認できます。製品の一覧は工数管理システムのカテゴリページをご覧ください。

無料の方法には、期間、人数、データの扱いなど、確認したい条件が複数あります。ここでは、問い合わせの多い4つの疑問に答えます。回答は、公式サイトで確認できた2026年時点の内容です。

工数管理システムに無料で使える製品はありますか。

ずっと無料で使えるプランは、2製品で確認できました。タイムデザイナーのBasic（1名のみ）と、EnkinGTのフリープラン（10ユーザー）です。そのほかは、期間つきのトライアルや体験版です。自社で運用するオープンソースとして、RedmineとKimaiもあります。

無料トライアルの期間はどのくらいですか。

クラウドログは7日間です。Pace、スマファク！、ビヨンド日報くんは、30日間と案内されています。TimeTracker RXは、体験版が30日間、評価版が90日間です。タイムデザイナーは1か月です。OBPM NeoとEnkinGTは、取得したページに期間の記載がありませんでした。

製造業の製番・工程ごとの工数を、無料で集計できますか。

無償プランのある2製品は、公式サイトに製造業向けの説明がなく、製番や工程ごとの集計に向きません。トライアルで、実際の製番と工程の名前を登録して確かめましょう。Redmineは、カスタムフィールドで項目を設ける方法があります。

無料で試した内容は、そのまま本番に使えますか。

製品によって異なります。クラウドログは、トライアル中のデータを契約後も引き継げます。TimeTracker RXの体験版のデータは、評価版や製品版に引き継げません。人数や保守の範囲は、見積もりで確認しましょう。

ずっと無料で使えるプランは、公式では2製品で確認できました。タイムデザイナーのBasicとEnkinGTのフリープランです。どちらも人数と機能に上限があり、製番や工程ごとの集計には向きません。製品版の機能を試すなら、7日間から90日間のトライアルや体験版を使います。自社で運用できるなら、RedmineやKimaiも候補です。申し込みの際は、期間、人数、データの引き継ぎを確かめておきましょう。全社で使う運用には、ライセンスの契約が要ります。費用は工数管理システムの価格・見積もりの記事で、製品の比較は比較記事で確認できます。一覧は工数管理システムのカテゴリページをご覧ください。