工数管理システムとは？製番・案件ごとの作業時間を記録する仕組みや種類、できること、選び方までをわかりやすく解説！

工数管理システムは、作業にかけた時間を数字で残し、あとから使える形にまとめる仕組みです。ここでは、定義と位置づけ、構成する要素、製品の種類を順に押さえます。

工数管理システムの定義と位置づけ

工数管理システムは、作業にかけた時間（工数）を記録するシステムです。社員や作業者の時間は、製番・案件・工程などの単位でまとめられます。工数は一般に、作業量を人と時間で表した数字のことです。

製造業では、個別受注品の製番ごとの工数や、設計・開発部門の作業時間を集める目的で使われます。例えば、TimeTracker RXは、設計開発や生産技術の工数を集計します。集計の単位は、工程分類と作業分類です。

工数管理システムを構成する要素

工数管理システムは、3つの要素で成り立ちます。時間を入力する画面や端末、集計して見せるソフト、ほかのシステムとつなぐ機能です。入力の手段は製品で異なります。PCのブラウザやスマートフォン、カレンダー、ICカードを使う端末などが挙げられます。

WMステーションは、端末とICカードを組み合わせたパッケージです。構成は、タッチパネル端末、ICカードリーダライタ、ICカード80枚、管理用のソフトです。一方、TimeCrowdのように、Chrome拡張やアプリで記録する製品もあります。

入力の方法と集計の単位で分かれる工数管理システムの種類

4つに分けます。1つ目は、時間記録・案件採算型です。クラウドログ、TimeCrowd、タイムデザイナー、Pace、ビヨンド日報くんの5製品が該当します。2つ目は、設計開発・プロジェクト管理型です。TimeTracker RX、OBPM Neo、Task Relay、EnkinGTが該当します。

3つ目は、現場の日報・端末記録型です。WMステーション、スマファク！、ニッピーの3製品が該当します。4つ目は、勤怠連携型です。リシテア/工数管理、FC勤怠、プロジェクト日報［PJ］の3製品が挙げられます。

編集部メモ：この4分類は、公式の分類ではなく編集部の整理です。時間記録・案件採算型は、日報や時間から案件ごとの工数を見る型です。設計開発・プロジェクト管理型は、計画と実績の工数を比べる型になります。勤怠連携型は、勤怠と一体で記録する型です。FC勤怠のように、複数の型にまたがる製品もあります。

工数管理システムの利点は、時間の使い方を感覚ではなく数字で話せることです。現場や管理部門の担当者が感じやすい利点は、次の4つです。

• 製番・案件ごとの作業時間が分かる
• 赤字案件や工数超過に早く気づける
• 手書き日報や表計算の集計が減る
• 見積や原価の見直しに過去の実績を使える

製番・案件ごとの作業時間が分かる

どの案件にどれだけ時間をかけたかは、記録がないと担当者の記憶に頼ることになります。数字で見えれば、時間のかかる案件を根拠つきで説明できます。部署や人ごとの負荷も確認できるようになるでしょう。

クラウドログは、プロジェクト・メンバー・業務項目の単位でリアルタイムに集計します。ビヨンド日報くんは、顧客・プロジェクト・工程を集計項目に登録し、日報と紐づけます。

赤字案件や工数超過に早く気づける

工数は、案件が終わってから集計するのでは遅い場合があります。進行中に計画との差が見えれば、人の配置や納期を見直す時間が残ります。採算の悪化に気づく時期も早まるでしょう。

Paceは、時間単価と作業時間から案件ごとの営業利益を自動で見える化します。Task Relayは、フェーズ別に計画工数・実績工数・差異・消化率を表示します。

手書き日報や表計算の集計が減る

紙の日報を転記して表計算ソフトで集計する作業は、担当者の負担になりがちです。記録した時点でデータになれば、集計の時間を改善の検討に回せます。集計ミスの確認も減らせるでしょう。

WMステーションは、ICカードをかざすだけで開始と終了を記録し、集計データをCSVで出力します。ニッピーは、日報を提出すると案件ごとの工数が自動で集計されます。

見積や原価の見直しに過去の実績を使える

見積の工数を経験と勘で決めていると、実績との差が分かりません。過去の工数が残っていれば、似た案件の実績を見積の根拠にできます。見積の精度を上げる材料になるでしょう。

ビヨンド日報くんは、過去の類似案件の工数分析に使えます。ニッピーの導入企業には、工数を原価の算出や価格交渉の根拠に使った例が紹介されています。

工数管理システムには、導入前に確認したい制約があります。ただし、入力方法の選び方や製品の組み合わせで、対処できる面があります。

• 入力の手間がかかり、入力漏れが出る
• 製番管理や原価計算まで担えない製品がある
• 価格が公開されず比較しにくい

入力の手間がかかり、入力漏れが出る

工数管理システムは、作業者が入力して初めて成り立ちます。毎日の入力が負担になれば、記録の抜けや、まとめ入力による不正確な時間が増えます。集計の信頼性は、入力の続けやすさ次第です。

対処として、入力の手段は業務に合わせて選ぶとよいでしょう。TimeTracker RXは、入力忘れを知らせる機能を備えています。TimeCrowdは、カレンダーの予定をそのまま実績にできます。

製番管理や原価計算まで担えない製品がある

工数を集めるだけの製品と、原価まで計算する製品があります。製番ごとの原価を知りたいのに、時間の記録だけで終わる製品を選ぶと、別の作業が必要になります。公式に記載のない機能は、確認が欠かせません。

例えばスマファク！は、製番の管理や原価計算が公式に記載されていません。対処として、CSVを出力して別のシステムで計算する方法も考えられます。FC勤怠は、工番別の稼働明細などをCSVで出力できる製品です。生産管理や原価管理のシステムに取り込めるとしています。

価格が公開されず比較しにくい

本記事で扱う15製品のうち、公式に金額を確認できたのは12製品です。残りの3製品は、TimeCrowd、リシテア/工数管理、WMステーションです。金額があっても、基本料金やオプションが別の製品もあります。

対処として、入力する人数と必要な機能を整理し、同じ条件で見積もりを依頼するとよいでしょう。無料の試用期間がある製品で、入力の負担を先に確かめる方法もあります。費用の考え方は、工数管理システムの価格・見積もりの記事で解説しています。

工数管理システムの機能は、大きく5つに分かれます。どこまでを標準で備えるかは、製品によって異なります。

• 工数の入力・記録：日報、カレンダー、ストップウォッチ、ICカード、QRコードなどで作業時間を記録する
• 製番・案件・工程ごとの集計：記録した時間を、プロジェクトや工程、作業者の単位でまとめる
• 予定と実績の比較：計画した工数と実績の差や、消化率を確認する
• 原価・損益の把握：工数に単価や時給を掛け、人件費や案件の採算を出す
• 勤怠・生産管理・会計との連携：勤怠との照合や、CSV・APIでの外部システムへの受け渡しを行う

工数の入力・記録

入力・記録は、工数管理システムの土台にあたる機能です。作業者の使う端末や作業の場所に合わせて、入力の手段が変わります。入力の手間は、記録が続くかどうかを左右する点です。

TimeTracker RXでは、ドラッグ＆ドロップによる入力が可能です。スマファク！は、QRコードを撮影するだけで記録できます。タイムデザイナーは、タスクごとのストップウォッチを備えています。

製番・案件・工程ごとの集計

集計は、記録した時間を見たい単位でまとめる機能です。製番、案件、工程、作業者などの単位を、どこまで細かく登録できるかが確認したい点です。製造業では、工番や工程のマスタを持つかも関係します。

FC勤怠は、工番・工程・ライン・作業内容別に工数を記録できる製品です。リシテア/工数管理は、作番と作業コードで記録し、部門別・工程別・要員別に集計します。

予定と実績の比較

予実比較は、計画した工数と実績の差を確認する機能です。遅れや超過を、終わる前に把握するために使います。この機能を持たず、実績の集計だけを行う製品もあるため、事前の確認が欠かせません。

OBPM Neoは、作業項目ごとに計画工数と実績工数を対比できます。TimeTracker RXは、ガントチャートとアーンドバリューで進捗を確認する製品です。

原価・損益の把握

工数に時間単価や時給を掛けると、人件費や案件の損益が出ます。製番ごとの原価を知りたい場合の中心になる機能です。原価計算まで行うか、人件費の算出にとどまるかは、製品で異なります。

タイムデザイナーは、時給データから案件・取引先ごとの人件費を自動で計算します。クラウドログは、損益管理で赤字案件を早めに把握できる製品です。

勤怠・生産管理・会計との連携

連携は、工数と勤怠の食い違いを確かめたり、集計結果をほかのシステムに渡したりする機能です。二重入力を減らし、原価管理や会計につなげる目的で使われます。

クラウドログは、KING OF TIME、ジョブカン、勤革時、HRMOS勤怠と連携します。OBPM Neoは、勤怠・工数・経費・原価データの取込と出力が標準で可能です。

工数管理システムを使う場面は、記録する人と、集計の目的で変わります。ここでは、5つの立場ごとに代表的な場面を挙げます。

設計・開発部門の管理者

設計や開発の作業時間を、プロジェクトや工程ごとに把握したい場面です。入力するのは設計者本人なので、PCやカレンダーから手軽に記録できるかが、選ぶときの材料になります。

TimeTracker RXは、設計開発や生産技術の工数を工程分類ごとに集計する製品です。クラウドログは、カレンダーの予定から入力できます。TimeCrowdは、ワンクリックで記録を始められます。

製番別の原価や採算を見る原価・経営管理の担当者

案件ごとの工数を人件費に換算し、採算を確かめたい場面です。工数の集計だけでなく、計画との比較や、会計・原価システムへの受け渡しが検討の中心になります。

OBPM Neoは、試作・量産準備工程に向けた製品ラインを持ちます。Task Relayは、Salesforce上で工数と損益を見られる製品です。

手書きの日報をやめたい工場の現場リーダー

作業者の作業時間や不良数を、紙ではなくデータで集めたい場面です。パソコンに不慣れな作業者でも入力できるかが、確かめたい点です。

ニッピーは、タップ入力で日報を提出できます。スマファク！はQRコードの撮影で、WMステーションはICカードで記録する製品です。ビヨンド日報くんは、日報から工程別の工数を集計します。

小規模な事業所で案件別の採算を見たい経営者

少人数で、表計算ソフトの工数管理をやめたい場面です。費用を抑えて始められることと、案件ごとの人件費や利益が見えることが、判断の材料になります。

Paceは、日報から案件ごとの営業利益を見える化する製品です。タイムデザイナーとEnkinGTは、無償のプランから始められます。

勤怠と工数を一体で管理したい総務・人事の担当者

勤務時間と工数の食い違いを確かめたい場面です。勤怠のシステムを今のまま使うのか、入れ替えるのかで、候補が変わります。

リシテア/工数管理は、勤務実績と同じ画面で作業内容を記録できます。FC勤怠は、勤怠データと工数を自動で連動させる製品です。プロジェクト日報［PJ］は、勤怠と作業報告を連動させる製品です。

料金の単位は、人数やモジュール数など、製品によって異なります。そのため、価格帯をひとつにまとめて示すことはできません。2026年時点で、本記事で扱う15製品のうち、公式に金額を確認できたのは12製品です。

1人あたりの月額は、Paceが550円（税込）です。よくある質問ページには500円の記載もあります。ニッピーは980円（税抜）、スマファク！は2,200円（税込）となっています。クラウドログは600円からです。別に基本料金がかかり、金額は非公開です（税込・税抜の表記もありません）。TimeTracker RXのオンプレミス版は、年間ライセンスが19,470円（税込）からです。無償のプランは、タイムデザイナーとEnkinGTの2製品にあります。

人数ごとの定額や、まとまった初期費用が必要な製品もあります。ほかの3製品は、見積もりで確認する形です。税区分の異なる価格は、合算しないでください。製品の一覧は、工数管理システムのカテゴリページで確認できます。内訳や要因は、工数管理システムの価格・見積もりの記事で解説しています。

どちらも、製造業の仕事の進み具合に関わるシステムです。違いは、時間の実績を集める側か、工程の予定と進み具合を管理する側かにあります。次の表で相違点を整理しました。

工数管理システムにも、予定工数と実績工数を比べたり、ガントチャートで進捗を見たりする製品があります。ただし、軸足は時間の記録と集計です。作業動画から要素ごとの時間を分析するものは、作業分析ソフトとして別に扱われます。

工数管理システムの効果は、何のために工数を集めるのかと、入力する人の働き方で変わります。向いている企業と向いていない企業を、理由とあわせて整理します。

工数管理システムの導入が向いている企業

製番や案件ごとの原価を、感覚ではなく実績で把握したい企業です。設計や開発に多くの時間がかかる企業も合います。時間の使い方が見えれば、見積の根拠や人員配置を説明できるためです。

手書きの作業日報や表計算の集計に手間がかかっている企業も、対象に入るでしょう。選定の手順は、工数管理システムの選び方の記事で解説しています。製品の並べ方は、工数管理システムの比較記事で確認できます。メーカーごとの違いは、工数管理システムのメーカー15社の特徴の記事をご覧ください。

工数管理システムの導入が向いていない企業

集めた工数を見直す担当者を置けない企業は、数字が活用されないおそれがあります。作業者に毎日の入力を頼めない職場でも、記録が続きにくくなります。

工程の予定と進み具合の管理が主な目的の企業は、工程管理システムを検討したほうがよいでしょう。製番ごとの原価計算まで一つのシステムで行いたい企業は、原価計算の機能の有無を確認してください。製品によっては、別のシステムが必要になります。

工数管理システムは、作業にかけた時間を製番・案件・工程ごとに記録して集計する仕組みです。原価の把握や見積の見直しに役立てるものです。主な機能は、次の5つにまとまります。

• 工数の入力・記録
• 製番・案件・工程ごとの集計
• 予定と実績の比較
• 原価・損益の把握
• 勤怠・生産管理・会計との連携

選定では、誰が入力するのかと、集計の単位を確認します。あわせて、予定との比較や原価への連携が必要かも整理しましょう。大半の製品は金額が公開されていますが、基本料金やオプションが別の場合があります。早めに条件をそろえて見積もりを依頼してください。