工数管理システムの最適な選び方を徹底解説！おすすめの製品も紹介

選び方に入る前に、工数管理システムが何をするものかを押さえます。役割が曖昧だと、勤怠管理で足りる場面で大きな構成を選びがちです。基本的な用語は、工数管理システムとはの記事でも整理しています。

工数管理システムが担う役割

工数管理システムは、作業者が自分の作業時間を記録し、部署や人ごとに集計するシステムです。記録は、製番・案件・工程などの単位で行います。

製造業では、個別受注品の製番ごとの工数を集める場面で使われます。設計部門の作業時間の管理も、用途の一つです。集めた工数は、個別原価の把握や見積の見直しの材料です。部署や作業者ごとの負荷の確認や、予定工数との比較にも使えます。

入力の方法と集計の単位

入力の方法は、大きく3つです。1つ目は、パソコンやスマートフォンで日報として入力する方法です。2つ目はカレンダーの予定から取り込む方法で、3つ目は現場の端末で開始と終了を記録する方法があります。

どの方法が合うかは、入力する人がデスクワーク中心か、現場作業中心かで変わります。入力の手間は、記録の続けやすさと関係が深い項目です。そのため、集計の細かさと並ぶ比較軸です。

似たシステムとの違い

工程の予定と進み具合を管理するものは、工程管理システムとして別に扱います。作業動画から要素ごとの時間を分析するものは、作業分析ソフトの領域です。工数管理システムが扱うのは、作業者が使った時間の記録と集計です。

勤怠管理が管理するのは出退勤と勤務時間で、工数管理は勤務時間の内訳を案件や工程に分けて集めます。リシテア/工数管理やFC勤怠のように、勤怠管理と一体で提供される製品は、その一例です。

編集部コメント：設計部門向けの製品と現場の作業者向けの製品では、入力の作りが大きく違います。誰が入力するのかを先に確認すると、選びやすくなるでしょう。

工数管理システムは、入力の方法と、集計の単位や連携先の違いから、大きく4つに分けられます。どの型を選ぶかで、入力する人の負担も、集められる情報も変わります。

• 時間記録・案件採算型
• 設計開発・プロジェクト管理型
• 現場の日報・端末記録型
• 勤怠連携型

時間記録・案件採算型

パソコンやスマートフォンで日報や時間を記録し、案件ごとの工数と損益を見る型です。クラウドログは、GoogleカレンダーやOutlookの予定から工数を入力できます。TimeCrowdはワンクリックで記録を始められます。タイムデザイナーは、タスクごとのストップウォッチで時間を計る方式です。

Paceは、メンバーごとの時間単価と案件の売上を登録しておく製品です。日報を入れると、案件ごとの営業利益が自動で出ます。ビヨンド日報くんは、顧客・プロジェクト・工程を集計項目に登録する製品です。

設計開発・プロジェクト管理型

計画工数と実績工数を比べ、プロジェクトの進捗や採算まで管理する型です。TimeTracker RXは、プロジェクト・工程分類・作業分類ごとに工数を集計します。ガントチャートやアーンドバリューによる進捗管理も備えた製品です。

OBPM Neoは、作業項目ごとの日々の工数を、計画と対比できます。Task Relayは、Salesforce上で動くアプリです。フェーズ別に、計画工数・実績工数・差異・消化率を表示します。EnkinGTは、タスク・工数・計画・損益を一つのデータ基盤で扱います。

現場の日報・端末記録型

製造現場の作業者が、スマートフォンや端末で作業を記録する型です。スマファク！は、作業者がAndroidスマートフォンでQRコードを撮影する方式です。作業時間、生産数、不良数がクラウドに集まります。ニッピーは、タップ入力で日報を出すと、案件ごとの工数が自動で集計されます。

WMステーションは、ICカードをタッチパネル端末にかざす方式です。作業の開始時と終了時に記録します。物流・製造業向けで、端末とICカードがパッケージに含まれます。

勤怠連携型

勤怠管理や日報と同じ仕組みで工数を記録し、勤務時間との差を確認する型です。リシテア/工数管理は、勤務実績と同じ画面で、作番と作業コードを記録します。実働時間と工数合計の不一致も、チェックできます。FC勤怠は、工番を選んで日報を報告する方式です。勤務時間と工数時間を自動で集計します。

プロジェクト日報［PJ］は、勤怠と作業報告を連動させて、プロジェクトごとの工数を見える化します。

同じ工数管理システムでも、何のために工数を集めるかで、優先する条件は変わります。工場や設計部門でよくある3つの目的を取り上げました。目的が複数あるときは、条件がもっとも厳しいものに合わせて検討します。

製番・案件ごとの採算を知りたい

個別原価の把握や見積の見直しが目的なら、採算を見られる製品が候補です。案件ごとの工数に人件費を掛ける仕組みが要ります。メンバーごとの時間単価を登録できるかを確認しましょう。

Paceは、時間単価と売上から、案件ごとの営業利益を出します。クラウドログは、損益管理で赤字案件を早めに把握できます。ただしTimeTracker RXは、原価計算そのものを行いません。製品によって、原価をどこまで扱うかは異なります。

設計開発の予定と実績を比べたい

設計や開発では、計画した工数に対して実績がどれだけ超えたかを見る機能が要ります。工程や作業の分類で集計できるかも、条件です。

TimeTracker RXは、過去の計画との対比やアーンドバリューを備えています。OBPM Neoは、計画工数と実績工数を対比できる製品です。Task Relayは、フェーズ別に差異と消化率を表示します。計画をどの単位で立てるかで、向く製品は変わります。

現場の作業の実績を集めたい

現場の作業者が、手を止めずに記録できるかが条件になります。端末の台数や、個人のスマートフォンを使えるかも、費用と運用に影響します。

スマファク！は、作業者1人に1台のAndroidスマートフォンが必要です。ニッピーは、アプリのインストールが不要で、個人のスマートフォンから使えます。WMステーションは、ICカードを端末にかざす方式です。入力の負担が小さい分、集計の単位は製品ごとに確認が要ります。

工数を入力する人、集計する人、結果を使う人は、部門によって異なります。導入に関わる3つの部門で整理しました。複数の部門で共有するときは、入力する人数がもっとも多い部門に合わせます。

設計・開発部門

設計や開発の作業時間を、プロジェクトや工程の単位で集める部門です。入力の手間を抑える機能と、計画との対比が条件です。

TimeTracker RXは、ドラッグ＆ドロップで入力でき、入力忘れを知らせる機能もあります。クラウドログやTimeCrowdは、カレンダーの予定から工数を入れられます。

製造現場・生産管理部門

現場作業の実績を、ロットや工程の単位で集める部門です。作業者が入力しやすいことと、生産管理のシステムへデータを渡せることが条件になります。

スマファク！は、ロット番号で検索すると、関連する工程を作業順にCSVで出せます。FC勤怠は、工番・工程・ライン・作業内容別の工数を記録できる製品です。CSVを出力して、生産管理や原価管理のシステムに取り込めるとしています。

経理・原価管理・人事総務部門

工数を原価や勤務時間と突き合わせる部門です。勤怠データとの差を確認できることと、会計や原価管理へ出力できることが条件になります。

クラウドログは、KING OF TIMEやジョブカンなど4つの勤怠システムと連携します。勤怠との一致を確認できる製品です。OBPM Neoは、勤怠・工数・経費・原価データの取込と出力を、標準で備えています。

企業規模そのものより、規模から来る制約が判断を分けます。専任担当の有無、導入に充てられる予算、利用する人数の3点です。自社の体制に近いところから読み進めてください。

中小企業

専任担当が少なく、まず少人数で試したい段階です。初期費用が小さく、無料のトライアルや無償のプランがある製品が候補になります。

タイムデザイナーのBasicは1名無料で、EnkinGTには永久無料のフリープランがあります。スマファク！とPaceは、30日間の無料トライアルを用意した製品です。無償の範囲では、使える機能に制限がある場合もあります。

中堅企業

部署や利用者が増え、勤怠や会計など他のシステムとのデータ連携が必要になる段階です。権限の分け方や、料金の増え方も確認しておきます。

ビヨンド日報くんは、管理者・社員・パートナーで権限を分けられます。FC勤怠は25人まで月額10,000円（税抜）で、26人以上は1人400円を加算する料金です。利用人数に応じた総額を、早めに試算しましょう。

大企業

複数の部門や拠点で使い、既存の勤怠・会計システムとつなぐ段階です。カスタマイズへの対応や、サーバーを含む構成の確認が条件になります。

リシテア/工数管理は、オンプレミスとクラウドで提供する製品です。カスタマイズや既存システムとの連携にも対応します。TimeTracker RXは、5ライセンス単位で購入するオンプレミス製品です。メーカーごとの特徴は、工数管理システムのメーカー15社の特徴の記事で整理しています。

目的・部門・規模で方向が見えたら、具体的な仕様に落とし込みます。確認の順番が大切です。上から順に見ていくと、手戻りを減らせるでしょう。

• 記録する単位と粒度を決める
• 入力する人と方法を確認する
• 予定との比較と原価の範囲を決める
• 勤怠・生産管理・原価管理との連携を確認する
• 提供形態と価格を確認する

記録する単位と粒度を決める

最初に、製番・案件・工程・作業内容のどれで集計するかを決めます。ロット単位まで追うのか、日報の1行で足りるのかも、あわせて書き出しましょう。

TimeTracker RXは、工程分類と作業分類で集計します。ビヨンド日報くんは、顧客・プロジェクト・工程を集計項目にします。スマファク！は、製番の管理や原価計算が公式に記載されていません。

入力する人と方法を確認する

入力する人が、パソコンを使えるのか、スマートフォンだけなのかを確認します。現場の作業者が使う場合は、端末の用意と通信環境も条件になります。

OBPM Neoは、スマートフォンからの入力が有償のオプションで、月額30,000円（税抜）です。Basicプランでは使えません。クラウドログは、スマートフォンに対応しています。

予定との比較と原価の範囲を決める

実績を集めるだけで足りるのか、予定との比較や原価の算出まで要るのかを決めます。範囲を広げるほど、事前に登録するマスタも増えます。

WMステーションは、原価計算や予定工数との比較の機能が記載されていません。Task Relayは、メンバーの時給を設定すると、工数に時給を掛けた人件費を自動で算出します。

勤怠・生産管理・原価管理との連携を確認する

二重入力を避けるには、つなぎたいシステムを具体的に挙げて確認します。連携の方法が標準機能か、カスタマイズかも確認しましょう。

クラウドログは4つの勤怠システムと連携し、Paceは請求書・見積書作成ツールboardと連携します。タイムデザイナーは、原価や勤怠のシステムとの連携が、公式に記載されていません。

提供形態と価格を確認する

2026年時点で、当サイトの15製品のうち、公式に金額を確認できた製品は12製品です。無償のプランがあるのは、タイムデザイナーのBasicとEnkinGTのフリープランの2製品です。

ほかの3製品は、構成を固めてから問い合わせて比較します。クラウドかオンプレミスかも、製品ごとに確認が要ります。詳しくは、工数管理システムの価格・見積もりの記事をご覧ください。

製品データとして数値化できる4項目を、評価スコアで横並びにしました。原価管理・工程管理・受注形態適合・中小適合の4つを、5段階で評価しています。並びは中小適合の高い順です。同点の場合は残りの3項目の順に、最後は製品名で並べました。価格は2026年時点の公式ページの記載で、公開されていない場合はその旨を記しました。製品ごとの詳しい比較は、工数管理システムの比較記事で扱います。

導入でつまずく例には、共通した型があります。事前に知っておけば、仕様確認の段階で対策を取れるでしょう。よくある4つを、回避策とあわせて挙げます。

入力する人の環境に合わない製品を選ぶ

入力する人の端末や環境が合わないと、記録が定着しません。スマファク！は、iPhoneでの利用が案内されていない製品です。TimeTracker RXには、現場の端末で作業の開始と終了を記録する仕組みがありません。

回避策：入力する人の人数と、使える端末を一覧にして、製品の対応範囲と突き合わせます。トライアルでは、実際の作業者に入力してもらいましょう。

集計の単位が足りなかった

時間を記録できても、製番や工程で集計できるとは限りません。TimeCrowdには、製番・工程のマスタや現場端末での打刻の機能がありません。主な対象は、デスクワークです。Paceも、工程や製番の管理には対応しません。

回避策：集計したい単位を、実際の製番や工程の名前で書き出します。その単位で集計と出力ができるかを、試用や問い合わせで確かめましょう。

工数から原価まで出せると思い込む

工数を集めることと、原価を計算することは別の機能です。TimeTracker RXは原価計算そのものを行いません。WMステーションは、集計データの分析を別のシステムで行う前提です。ビヨンド日報くんも、原価計算や予定工数との比較が公式に記載されていません。

回避策：原価の計算をどのシステムで行うかを先に決めます。CSVなどで出力できる項目も、あわせて確認しましょう。

料金の見方を誤る

料金は、ユーザー単価に基本料金が加わる製品や、初期費用が大きい製品があります。クラウドログは基本料金が非公開です。プロジェクト日報［PJ］の初期費用は155万円（税抜）です。Paceは、料金ページとよくある質問ページで金額が異なります。

回避策：初期費用、基本料金、ユーザー単価、オプションを分けて確認します。税込と税抜の違う価格は合算せず、同じ区分にそろえて比べましょう。

工数管理システムの選定は、何の単位で工数を集め、誰がどう入力するのかを書き出すことから始まります。種類は4つです。時間記録・案件採算型と、設計開発・プロジェクト管理型があります。現場の日報・端末記録型と、勤怠連携型もあります。目的・部門・規模のどこから見ても、先に確認したいのは、入力する人と集計の単位です。

方向が定まったら、5つの条件を順に確認します。記録する単位、入力の方法、予定との比較と原価の範囲、連携、提供形態と価格の5つです。2026年時点で金額を確認できたのは12製品でした。製品の一覧は、工数管理システムのカテゴリページから確認できます。