【2026年】工数管理システムの価格・見積もり｜ライセンス料・初期費用・オプションの内訳と見積もり依頼のポイントを解説

工数管理システムの費用は、導入時にかかるものと、使い続ける間にかかるものに分かれます。ユーザー単価が公開されている製品が多い一方で、初期費用やオプションの金額は製品ごとに差があります。

初期費用は製品によって0円から155万円まで開く

初期費用が0円と明記されているのは、ビヨンド日報くんとタイムデザイナーです。ニッピーも、初期導入費用はかからないとしています。

一方、FC勤怠は10,000円（税抜）、プロジェクト日報［PJ］は155万円（税抜）です。プロジェクト日報［PJ］の価格はモジュール数を基準にし、構成に応じて初期費用が動きます。

導入後の費用はユーザー課金とオプションの合計になる

導入後は、ユーザー単位の利用料に、基本料金とオプションの月額が重なります。公式ページに金額があるオプションは、機能を足した分だけ、総額が上がる要因です。

OBPM Neoは、月額に保守料と基盤費用を含めています。プロジェクト日報［PJ］は、保守料とサーバ環境利用料を別に払う形です。

見落としやすいのは社外ユーザーと他社サービスの費用になる

協力会社や顧客を招く場合は、社外ユーザーの費用を確認します。Task Relayの外部ユーザーライセンスは、5ユーザーあたり月額3,000円（税抜）です。

Task RelayはSalesforce上で動きます。Salesforceのライセンスは別に必要です。他社サービスの上で動く製品は、土台の契約も予算に入れてください。

ここでは、公式サイトで金額を確認できた12製品の価格を示します。価格は2026年時点で、税の表記は各社のままです。構成やオプションによって変わるため、実際の金額は見積もりで確認してください。

1ユーザー課金は月額550円から2,200円までになる

ユーザー単位の月額は、Paceが550円（税込）です。タイムデザイナーのBusinessは1,078円（税込）となります。ニッピーは980円（税抜）で、スマファク！は2,200円（税込）です。

クラウドログは600円から1,500円（税の記載なし）ですが、基本料金が加わります。税区分が異なる金額は、そのまま足したり比べたりできません。

人数帯や基本料金で決まる製品もある

ビヨンド日報くんは、5名から200名まで4つの人数帯の定額です。年間契約のMプランは100名まで月額4,400円（税込）で、1人あたりに直すと44円になります。

FC勤怠は25人まで月額10,000円（税抜）で、26人目から1人400円を加えます。Task Relayは20ユーザーまでの基本ライセンスが月額40,000円（税抜）です。

年間ライセンスや初期費用型の製品もある

TimeTracker RXは、1年単位の年間ライセンスで、5ライセンス単位で購入します。Standardは1ライセンス19,470円（税込）です。Professionalは38,940円（税込）になります。

プロジェクト日報［PJ］は、初期費用155万円（税抜）と月額費用の組み合わせです。月額はユーザー数ではなく、モジュール数とサーバ性能で決まります。

価格が公開されていない製品は見積もりで確認する

紹介する15製品のうち、円建ての金額を公式ページで確認できたのは上の12製品です。数える基準は、公式ページに金額か無償の明記がある製品です。無償プランの明記は、タイムデザイナーとEnkinGTの2製品でした。

残る3製品は、TimeCrowd、リシテア/工数管理、WMステーションです。確認できた範囲の公式ページに、金額の記載がありません。「非公開」とは断定せず、見積もりで構成を固めてください。

工数管理システムは、課金の単位によって、利用者が増えたときの総額の動き方が変わります。同じ月額でも、ユーザー単価なのか、人数帯の定額なのかで、比べ方が違ってきます。

比例して増える製品と帯で決まる製品がある

ユーザー単位の製品は、人数に比例して総額が増えます。スマファク！の20人分は月額44,000円（税込）です。ニッピーの20人分は月額19,600円（税抜）となります。

人数帯の製品は、帯の中では総額が変わりません。ビヨンド日報くんのSプランは、6名から60名まで月額3,300円（税込）です。年間契約なら、月額2,750円になります。

最低人数と契約期間が総額の下限を決める

OBPM Neoは10ライセンスからで、契約は1年単位です。クラウドログは、最低利用期間が12か月となります。TimeTracker RXは、5ライセンス単位で年間ライセンスを購入します。

Task Relayは、基本ライセンスが20ユーザーまでで、追加は5ユーザー単位です。利用者が少なくても、基本の人数分の料金がかかるかを確認します。

課金される人数の数え方を確認する

課金の対象になる人数は、製品によって数え方が違います。FC勤怠は、勤務時間が1日以上登録されたユーザーだけが課金の対象です。

OBPM Neoは、社員を1ライセンス、委託先を0.4ライセンス、顧客を0ライセンスとして数えます。実際にログインする人数ではなく、登録するアカウントの種類で決まります。

ライセンス料のほかに、金額が公式ページに出ている費用をまとめました。2026年時点で、税の表記は各社のままです。税の記載がないものは、そのように書いています。

導入支援は10,000円から200,000円までと幅がある

FC勤怠の初期費用は、10,000円（税抜）です。Task Relayのオンボーディングサポートは、基本料金200,000円から（税抜）となります。

サポートの範囲が異なるため、金額だけでは比べられません。初期設定だけなのか、カスタマイズや操作説明まで含むのかを見積書で確認します。

オプションは機能単位で月額が加わる

OBPM Neoのオプションは、Webスマートフォンが月額30,000円です。Web APIは月額20,000円になります。現場や外出先から入力する場合は、この分も総額に入ります。

Task Relayは、工数管理がオプションで、5ユーザーあたり月額5,000円（税抜）です。基本ライセンスだけでは工数を入力できない点に注意してください。

サーバ環境と保守は月額で続く

プロジェクト日報［PJ］は、サーバ環境利用料と保守料が月額で続きます。サーバ環境は、3つのプランから選びます。同時利用者の目安に合わせ、月額25,000円から100,000円（税抜）です。

標準保守は、当初2年が目安です。3年目以降は簡易保守に切り替えられ、単価は標準保守の半額になります。

工数管理システムは、工数を集める方法によって、費用の出方が変わります。タイプごとに、費用が増えやすい点を整理します。

現場の記録は人数と機器が総額を左右する

スマファク！は、作業者がスマートフォンでQRコードを撮影して記録します。必要なのは、現場のWi-Fiと作業者1人1台のAndroidスマートフォンです。設備や通信機器の追加は不要としています。

WMステーションは、タッチパネル端末とICカードを使うパッケージです。端末とカードを使う分、利用料のほかに機器の費用を見積もりで確認します。

勤怠と一体の製品は設定とカスタマイズが影響する

FC勤怠は、勤怠データと連動して、勤務時間と工数時間を自動で集計します。独自の就業ルールに合わせたカスタマイズは、別途見積もりです。

リシテア/工数管理は、勤怠管理ソリューションのオプションとして提供されます。プロジェクト日報［PJ］は、モジュールを足すほど構築費と保守料が増えます。

設計開発向けの製品はライセンスの最低単位に注意する

TimeTracker RXは5ライセンス単位です。Standardの最小購入は、年額97,350円（税込）になります。OBPM Neoは10ライセンスから、Task Relayは基本ライセンスが20ユーザーまでです。

いずれも、少人数で始めたい場合に、最低単位が総額の下限を決めます。部門全体で使うのか、プロジェクトの一部だけで使うのかで、必要な数が変わります。

公式に金額がある製品だけで、構成例を作りました。合計は公式の単価に人数や数量を掛けた単純合計で、値引きは入れていません。税区分の違う金額は、足さずに分けて示します。

5名なら日報くんのミニマムプランで年間9,900円になる

ビヨンド日報くんのミニマムプランは、5名まで月額825円（年間契約、税込）です。12か月分で9,900円となり、初期費用は0円です。

1人あたりに直すと、月額165円になります。日報で案件や工程ごとの工数を集めたい小規模な部門が、小さく始める例になります。

製造現場20人では2,200円（税込）か980円（税抜）で月額が変わる

20人の製造現場で、スマファク！を使うと月額44,000円（税込）です。ニッピーを使うと、月額19,600円（税抜）になります。

税区分が違うため、2つの合計は同じ基準で比べられません。入力の方法も異なるので、金額だけでなく現場の運用に合うかを確認します。

勤怠と工数をそろえる30人では月額12,000円（税抜）になる

FC勤怠は、25人まで月額10,000円（税抜）です。30人で使うと、26人目からの5人分は2,000円（1人400円）です。合計は12,000円（税抜）になります。

初期費用10,000円（税抜）は、この合計に入っていません。導入サポートとカスタマイズは別途見積もりです。

設計開発の5ライセンスは年額97,350円（税込）から始まる

TimeTracker RXのStandard5ライセンスは、年額97,350円（税込）です。Professionalなら194,700円（税込）になります。

Task Relayで20ユーザーが工数を入力すると、月額60,000円（税抜）です。内訳は基本ライセンスと工数管理オプションで、基本サポート費は、この合計に入っていません。

計算に入っていないものを書き出す

試算に入っていないのは、初期設定、カスタマイズ、導入支援、教育、保守の費用です。サーバ環境や、連携する勤怠・原価のシステムの費用も入っていません。作業者用のスマートフォンや端末の費用は、別に要ります。

金額を確認できなかった製品は試算に入れていません。Task Relayの基本サポート費や、OBPM Neoのオプションも別に加わります。

価格を公開している製品でも、初期設定やオプションは見積もりで確認します。依頼する前に条件を整理し、内訳を分けて出してもらいましょう。

見積もり依頼時に伝える3つの情報

決めておきたいのは、次の3点です。1点目は、利用人数と、入力する人の種類（作業者、設計者、協力会社）を決めます。2点目は、工数を集計する単位（製番、案件、工程）を決めます。3点目は、連携したい勤怠、原価、生産管理のシステムの洗い出しです。

この3点が決まっていないと、各社の見積もりの前提がずれます。条件がそろわないまま比べると、総額の差が製品の差なのか、条件の差なのか判断できません。

内訳を分けて出してもらう

見積書は、ライセンス料、初期設定や導入支援、オプション、サーバ環境、保守に分けて出してもらいます。一式でまとめられると、増えた理由が分かりません。

Task Relayのように、基本サポート費がライセンス価格の20%で別にかかる製品もあります。年額で払うのか月額で払うのかも、書面で確認してください。

相見積もりで揃える条件

複数社に依頼するときは、利用人数、契約期間、必要なオプション、連携先を同じ条件にそろえます。税込と税抜が混ざった金額は、そのまま比べられません。

月額と年額、人数帯の定額とユーザー単価も、同じ期間と同じ人数に直して並べます。最低利用人数や最低契約期間があるかも、合わせて聞いておきます。

試用の可否を確認する

試用できる製品も多くあります。TimeTracker RXは、30日間の体験版と90日間の評価版があります。Paceの無料トライアルは、機能制限なしで30日間です。

スマファク！は30日間、クラウドログは7日間の無料トライアルを案内しています。タイムデザイナーは、1名のBasicプランが無料です。EnkinGTにも、永久無料のフリープランがあります。

工数管理システムは構成によって価格が変わるため、金額だけで製品を比べることはできません。編集部では4つの軸で5段階の評価をしており、費用の観点では中堅/中小との相性が手がかりです。

小さく始めるなら価格を公開している製品から探す

相性が5点の6製品は、いずれも公式ページに金額があります。人数に単価を掛けた額が、月額の目安です。

FC勤怠は4点で、25人までの月額と初期費用を確認できます。税区分は製品ごとに違うため、税込と税抜をそろえて比べてください。

見積もりを前提にする製品は構成を固めてから比べる

TimeCrowd、WMステーション、リシテア/工数管理は、公式ページに金額の記載がありません。相性の点数が低めなのは、製品が劣るからではなく、構成を見積もりで固める製品だからです。

リシテア/工数管理は勤怠管理のオプションで、WMステーションは端末とICカードを含むパッケージです。何を含む見積もりなのかを先に確認します。

評価と総額の関係は一致しない

相性が2点のTimeTracker RXは、1ライセンス年額19,470円（税込）から購入できます。点数が低い製品が高額とは限らず、点数が高い製品が総額で安いとも限りません。

OBPM Neoは原価管理まで、Task Relayは損益の確認まで扱えます。評価と費用の両方を、工数管理システムのカテゴリページで見比べてください。

公式に金額があるのは15製品中12製品で、1ユーザーの月額は550円から2,200円が中心です。総額は、課金の単位、最低人数、初期費用、オプション、保守で変わります。

まず、利用人数、集計する単位、連携先を決めます。そのうえで、ライセンス料、初期設定、オプション、保守に分けて依頼しましょう。税込と税抜、月額と年額をそろえて比べてください。製品の選び方は工数管理システムの選び方の記事、製品の比較は工数管理システムの比較記事で確認できます。カテゴリの概要は工数管理システムのページにあります。