【2026年】無料で使える工程管理システムおすすめ5選｜無料プラン・OSS・Excel代用の限界も解説

無料の工程管理は、大きく4種類に分けられます。無料プラン、オープンソース、無料トライアル、Excelでの代用です。種類ごとの違いを、次の表で確認してください。

オープンソースのフリーソフトの特長

OpenProject Communityは、GPL v3のオープンソースのソフトです。最小のユーザー数の指定はなく、無料で使えます。

Redmineは、GPL v2のもとで公開されています。GanttProjectは、Windows、macOS、Linuxで動くフリーソフトです。どれも利用料はかかりませんが、導入や保守は自社が担います。

無料プランで使える範囲に注意する

Backlogのフリープランは、2026年時点で10ユーザー、1プロジェクト、100MBまでです。公式の比較表では、ガントチャートはスタンダードプラン以上の機能とされています。

つまり、フリープランだけでは、工程表の表示はできません。無料プランは、名前から想像する範囲と実際の機能が違うことがあるため、機能表を先に見ておきましょう。

Excelで工程表を代用する方法と限界

Excelでは、日付を横に並べたセルを塗りつぶし、ガントチャートのような工程表を作れます。追加の費用がかからず、既存の担当者がすぐに使える点が利点です。

一方で、複数人が同時に更新すると、版が分かれやすくなります。工程の変更が後続の日程へ自動では波及しないため、変更が多い現場では手作業が増えます。

無料版と有料版の違いは、機能の数よりも、運用を支える仕組みにあります。上限、基幹システムとの連携、導入支援、権限管理が主な差です。次の表で、全体像を確認してください。

現場の実績をどう集めるか

工程管理で手間がかかるのは、予定よりも、現場の実績の収集です。無料のツールは、実績を担当者が画面やファイルへ入力する運用が基本になります。

A-Eyeカメラは、AI画像認識で設備の稼働状況を集める製品です。自動収集を求めるなら、有料製品から検討しましょう。

基幹システムとの連携と権限管理

受注や在庫のデータが生産管理システムにある場合は、工程表との二重入力が起きがちです。有料の工程管理は、生産管理システムとの連携を前提に作られた製品があります。

無料のOSSでも、APIやプラグインで連携を作り込めます。ただし、作成と保守を担う開発の担当者が必要です。承認や権限の設計も、自社で行います。

価格差の目安

OpenProjectのBasicは、2026年時点で1ユーザー月額5.95ユーロからです。最小契約は25ユーザーからになります。Backlogは、月払い（税抜）でスターターが月額2,700円からです。

SmartFの料金は、初期費用、月額使用料、導入支援費用の構成です。月額は機能数や端末数で変わり、個別見積もりで確認します。

無料の工程管理を選ぶときは、機能の多さよりも、自社の工程の見せ方と運用に合うかを先に確認します。確認する項目は、商用利用、無料の範囲と上限、データ連携、運用体制、データの保存先の5つです。

商用利用できるか

最初に確認するのは、会社の業務で使ってよいかどうかです。OSSはライセンス条件に従えば使えますが、無料プランは利用規約で条件が決まっています。

読み取りにくい場合は、提供元に確認してください。個人向けや学習向けの無償版を業務で使うと、ライセンス違反になるおそれがあります。

無料の範囲と上限

無料プランは、ユーザー数、プロジェクト数、容量に上限があります。上限を超えると有料プランへの移行が必要です。上限に達した後の動きまで確認しておきましょう。

見たい画面が無料に含まれるかも重要です。例えば、Backlogでは、ガントチャートがスタンダードプラン以上の機能です。機能表で、必要な画面を確認しましょう。

既存システムとのデータ連携

受注や納期のデータの取り込み元を、先に決めておく必要があります。CSVやExcelから取り込めれば、最初の運用を始める負担が軽くなるでしょう。

GanttProjectは、Microsoft Projectのファイルを読み込めます。XML形式で書き出せるため、他のツールとのファイルのやり取りが可能です。

運用の体制と、データの保存先

OSSをサーバーで運用する場合は、構築、バックアップ、更新を担う人が必要です。デスクトップ型のGanttProjectは、データが利用者のパソコンに残ります。

クラウドの無料プランでは、データが提供元のサーバーに置かれます。取引先の図面や納期の情報を載せる場合は、社内の規程と照らし合わせておきましょう。

サポート、日本語、更新頻度

無料版のサポートは、フォーラムや文書が中心の場合があります。Backlogは、料金表やヘルプが日本語で公開されています。

OSSは、更新の状況も確認しましょう。Redmineは、2026年9月30日に6.1.5と7.0.2が公開されており、更新が続いています。

無料で使える工程管理を、無料の種類、商用利用、上限、提供形態で比較しました。製品ページがある製品を先に、その後にフリーソフトを並べています。価格は2026年時点で、公式サイトで確認できた範囲です。

注記：トライアルやプランは、2026年時点の公式サイトの記載にもとづきます。Backlogは、2027年1月1日からプランが変わると公式に案内されています。

ここでは、無料で試せる、または無料で使える工程管理を5製品紹介します。製品ページがある製品を先に、その後にクラウドの無料プランとフリーソフトを並べました。商用利用の可否は、各社の条件で確認してください。

SmartF（スマートF）

• 無料の種類：導入支援付きトライアル、無料相談、無料資料
• 商用利用：トライアルは評価用が前提
• 向いている企業：生産管理と一緒に工程管理を始めたい中小製造業
• 注意点：トライアルの期間と範囲は公式サイトに記載がない

SmartFは、株式会社ネクスタが提供する、製造業向けのクラウド型の業務改善プラットフォームです。生産管理の機能群に工程管理が含まれ、必要な機能だけを選んで、後から追加できます。

公式サイトでは、導入支援付きのトライアルが案内されています。料金は、初期費用、月額使用料、導入支援費用の構成です。トライアルの期間は記載がないため、問い合わせで確認しましょう。

編集部コメント：フリーソフトで工程表を作る前に、生産管理とのつながりを確認したい場合に向いています。無料の範囲は公式に明記がないため、条件を先に確認しましょう。

Backlog

• 無料の種類：フリープラン、30日間の無料トライアル
• 商用利用：利用規約で確認
• 向いている企業：少人数で課題と進捗を共有したいチーム
• 注意点：フリープランにはガントチャートが含まれない

Backlogは、プロジェクト管理・タスク管理のクラウドサービスです。フリープランは、2026年時点で10ユーザー、1プロジェクト、容量100MBまで使えます。

公式の比較表では、ガントチャートはスタンダードプラン以上の機能です。どのプランからも、プラチナプランの30日間無料トライアルを始められます。2027年1月1日からプランが変わる点も確認が必要です。

編集部コメント：無料で使えるのは課題の管理が中心で、工程表の表示には有料プランが要ります。工程表が目的なら、無料の範囲を確認してから選びましょう。

OpenProject Community

• 無料の種類：オープンソースのCommunityエディション、Enterpriseの14日間トライアル
• 商用利用：GPL v3の条件に従って利用
• 向いている企業：自社サーバーを運用でき、複数人で進捗を共有したい企業
• 注意点：構築、更新、バックアップは自社で行う

OpenProjectは、オープンソースのプロジェクト管理ソフトです。Communityエディションは無料で、最小のユーザー数の指定がありません。ガントチャートやタイムラインは、公式の機能表に載っている機能です。

有料のEnterpriseは、クラウド版を14日間、無料で試せます。Communityに14日間のトライアルライセンスを適用する方法もあります。Basicは、2026年時点で1ユーザー月額5.95ユーロからが目安です。

編集部コメント：無料の範囲でもガントチャートを使えるため、複数人で工程を共有したい場合の候補です。運用を担う人員がいるかを、先に確認しましょう。

Redmine

• 無料の種類：オープンソース（GPL v2）
• 商用利用：GPLの条件に従って利用
• 向いている企業：課題管理と工数管理を自社で構築したい企業
• 注意点：サポートはコミュニティが中心で、運用は自社で行う

Redmineは、Ruby on Railsで作られた、自社で運用するWebアプリケーションです。複数プロジェクトの管理、ガントチャート、カレンダー、時間の記録などを備えています。

Redmineの開発は、コミュニティのボランティアが担っています。2026年9月30日に6.1.5と7.0.2が公開されました。問い合わせ先は、フォーラムやチャットが中心です。

編集部コメント：機能は多い一方で、サーバーの構築と保守が必要です。情報システム部門や、運用を任せられる担当者がいる企業に向いています。

GanttProject

• 無料の種類：デスクトップ型のフリーソフト（GPL v3）
• 商用利用：公式は中小企業の業務利用を想定
• 向いている企業：1人から少人数で工程表を作る企業
• 注意点：複数人で同時に編集する用途には、別のクラウドサービスが必要

GanttProjectは、ガントチャートを作るためのデスクトップ型のフリーソフトです。Windows、macOS、Linuxで動き、データは利用者のパソコンに保存されます。

Microsoft Projectのファイルを読み込み、XML形式で書き出せます。2026年9月時点の公式サイトでは、安定版が3.3、ベータ版が3.4です。共同編集には、別のGanttProject Cloudが案内されています。

編集部コメント：クラウドを使わずに、無料で工程表を作りたい場合の選択肢です。設備の稼働や現場の実績を集める用途には向かないため、範囲を限って使いましょう。

無料の工程管理は、費用をかけずに工程の見える化を始められる点が利点です。一方で、上限や運用の負担、ライセンスの条件に注意が要ります。ここでは、導入前に確認したい点を整理します。

費用をかけずに工程の見える化を始められる

フリーソフトや無料プランなら、ライセンス費用なしで工程表と進捗の管理を試せます。Excelで管理している現場では、ガントチャートの運用を体験する入口になるでしょう。

小規模な案件や特定の工程から始めれば、効果を確かめながら広げられます。有料版を選ぶときの要件整理にも役立ちます。

上限を超えたときの課金と、機能の制限

無料プランは、ユーザー数やプロジェクト数、容量に上限があり、超えると有料プランへの移行が必要です。必要な画面が有料プランの機能という場合もあります。

Backlogのガントチャートは、その一例です。運用が広がったときに、どの時点で費用が発生するかを、先に試算しておきましょう。

非商用・学生向けの無償版を業務で使うリスク

個人向け、非商用、学生向けの無償版は、業務で使うとライセンス違反になるおそれがあります。体験版やトライアルも、評価用の位置づけです。

本番の工程管理に使うと、期間の終了で運用が止まるおそれもあります。業務で使うなら、商用利用が認められたOSSか、有料の契約が前提です。

無料から有料へのデータ移行は難しい

無料のツールで作った工程表や実績を有料版へ移すとき、データの形式が合わない場合があります。項目の対応づけが必要です。

CSVなどで書き出せるかを、早めに確認しましょう。将来の移行を考えるなら、項目の名前や粒度を、最初から整えておくと負担が減ります。

Excelの工程表は担当者に依存しやすい

Excelの工程表は、作った担当者だけが仕組みを知っている状態になりがちです。数式や書式が複雑になるほど、引き継ぎが難しくなります。

更新が止まると、現場の実態と表が離れていきます。複数人で更新するなら、専用のツールへ移す判断が必要です。

編集部コメント：無料の工程管理は、工程表の作成と共有を試す用途に向いています。現場の実績収集や基幹システムとの連携が必要になったら、有料版を検討する時期です。

無料版で足りるかどうかは、人数、拠点、実績の収集方法で変わります。次の表で、無料版で足りるケースと、有料版を検討すべきケースを比べてください。

切り替えのサイン

• ユーザー数やプロジェクト数が、無料プランの上限に近づいた
• 拠点が増え、工程表の更新が追いつかなくなった
• 承認の流れや、変更履歴の管理が必要になった
• 生産管理システムとの二重入力が負担になっている
• Excelの版が分かれ、どれが最新か分からなくなった

有料版の価格帯

有料の工程管理は、製品の種類によって価格帯が異なります。Backlogのスターターは、月払い（税抜）で月額2,700円からです。OpenProjectのBasicは、1ユーザー月額5.95ユーロから利用できます。

生産管理を含む製造業向けの製品は、個別見積もりが中心です。価格は、2026年時点の公式サイトの記載にもとづきます。最新の条件は、各社に確認してください。

次に読む記事

有料の工程管理を探す場合は、工程管理システムのカテゴリページで製品を確認できます。納期や段取りを考慮した計画の自動作成が目的なら、無料で試せる生産スケジューラが参考になるでしょう。

工程の計画を最適化する仕組みは、生産スケジューラとはで整理しています。進捗を見る範囲と、計画を作る範囲を分けて検討しましょう。

無料の工程管理について、よくある疑問をまとめました。無料の範囲や上限、Excelとの違い、データ移行の考え方を確認してください。

無料で使える工程管理システムはありますか？

代表例は、フリーソフトのGanttProjectです。オープンソースのOpenProject CommunityとRedmineも、無料で使えます。

クラウドのBacklogにも、フリープランがあります。ただし、ガントチャートは含まれない点に注意が必要です。無料の範囲は、機能表で確認しましょう。

Excelで工程管理をするのと、何が違いますか？

Excelは手軽ですが、複数人の同時更新や、工程の変更の自動反映が苦手です。専用のツールは、課題や進捗を一つの画面で共有できます。

工程が少なく、更新する人も限られるなら、Excelで足りる場合もあります。人数や変更が増えたら、専用のツールを検討しましょう。

無料プランの上限はどのくらいですか？

Backlogのフリープランは、2026年時点で10ユーザー、1プロジェクト、容量100MBです。OpenProject Communityは、最小のユーザー数の指定がありません。

RedmineとGanttProjectは、公式サイトに上限の記載がありません。ただし、サーバーの性能や運用が実質的な上限になります。

無料で始めて、データを有料版へ移せますか？

製品によって異なります。CSVやXMLで書き出せる形式なら、移行しやすい傾向です。GanttProjectは、XML形式の書き出しに対応しています。

項目の対応づけが必要になる場合が多いため、移行を見据えて、データを整えておきましょう。有料版への相談時に、移行の方法も確認してください。

無料で使える工程管理には、無料プラン、オープンソース、無料トライアル、Excelでの代用があります。工程表を作るなら、GanttProjectなどのフリーソフトが候補です。複数人で共有するなら、OpenProject CommunityやRedmineも選べます。Backlogのフリープランは、ガントチャートが含まれない点に注意しましょう。業務で使う場合は、商用利用の可否の確認が前提となります。現場の実績収集や連携が必要になったら、SmartFのような有料版を検討してください。工程管理システムのカテゴリページや無料で試せる生産スケジューラもあわせてご確認ください。