バーコード作成ソフトとは？仕組みや種類、できること、選び方までをわかりやすく解説！

バーコード作成ソフトは、ラベルに載せるコードと文字を、データに合わせて印刷するための道具です。ここでは、定義と位置づけ、ラベルに入れるコードの種類、ソフトの種類を順に押さえます。

バーコード作成ソフトの定義と位置づけ

バーコード作成ソフトは、ラベルの様式をつくり、品番や数量などのデータを差し込んで印刷するソフトです。バーコードの図形づくりに加え、文字や罫線を含むラベル全体を設計できる製品もあります。パソコンやサーバー、クラウド上で動き、ラベルの中身を決めるソフトです。

印刷するのはラベルプリンターで、コードを読み取るのはバーコードリーダーです。運送会社の送り状は、送り状発行システムの役割になります。このソフトは、そのあいだでラベルの中身を決める役割を持ちます。

ラベルに入れるコードの種類

デンソーウェーブの解説によると、JANコードは主にPOSで使われ、標準13桁と短縮8桁があります。CODE39は、FA分野などで広く使われているコードです。CODE128は、ASCIIの128文字を扱えるコードです。

ITFは物流分野の梱包箱などに使われ、NW-7は宅配便の荷札などに使われます。QRコードは、同社が1994年に開発した2次元コードです。製品ごとに作れるコードが違うため、取引先指定の規格を事前に確認しましょう。

パソコン型・自動発行型・サーバー型・クラウド型の種類

製品は、使い方で大きく4つに分けられます。1つ目は、パソコンでラベルを作って印刷する単体型です。LabelStar Pro V5.0とZebraDesigner 3が当たります。2つ目は、基幹システムのデータから自動発行する連携型です。プリントシステム AUTOを挙げられます。

3つ目と4つ目は、複数拠点のラベルをまとめて管理するサーバー型とクラウド型です。TEKLYNX CENTRALはサーバーで、Loftware Cloudはクラウドで管理します。

編集部メモ：1つのソフトで、デザインから自動発行、拠点管理までをまかなえるとは限りません。製品によって得意な範囲が分かれるため、足りない役割を先に見極めましょう。

導入の利点は、ラベルの作成と発行を、データにもとづく作業へ置き換えられる点です。現場の担当者が感じやすい利点は、次の4つです。

• 手入力の転記ミスを減らせる
• ラベルの様式をそろえやすい
• 基幹システムのデータで自動発行できる
• 現場で選ぶだけで発行できる

手入力の転記ミスを減らせる

ラベルの文字やコードを毎回手で打つと、桁の入力違いが起こりやすくなります。台帳のデータを差し込めば、打ち間違いの余地が減ります。印刷前に仕上がりを確かめられると、安心して発行できるでしょう。

P-touch Editorは、Excelのデータをテキストやバーコードに差し込んで印刷できます。LabelStar Pro V5.0は、GS1のチェックデジット計算と形式の確認を備えた製品です。コードの誤りを防げます。

ラベルの様式をそろえやすい

工場ごと、担当者ごとにラベルの見た目が違うと、受け取る側が迷います。様式を1か所で管理すれば、同じレイアウトを各拠点で使えます。取引先指定の様式にも、同じ手順で対応できるでしょう。

SATO App Storageは、ラベルデータとマスタをクラウドで一元管理する製品です。拠点のプリンターへ配信できます。Loftware Cloudは、全拠点のラベルデザインを標準化する製品です。テンプレートやユーザーも一元管理できます。

基幹システムのデータで自動発行できる

生産管理システムの指示から、ラベルを人手を介さずに出せれば、作業が速くなります。発行のたびに様式を選ぶ手間もなくなるでしょう。

プリントシステム AUTOは、CSVをフォルダに保存するだけで発行できます。作業者による選択や出力の操作は不要です。Multi LABELIST V6は、フォルダ監視に対応しています。HTTP・ソケット連携で、上位システムからの自動発行も組めます。

現場で選ぶだけで発行できる

ラベルを作る人と発行する人が違う現場では、現場側の操作を単純にするのが大切です。作成済みのラベルを選ぶだけにすれば、新人でも迷いにくくなります。誤ったラベルを出すリスクも下がるでしょう。

e-Labeは、プリンター本体やAndroid端末から選んで発行できます。日時のチェック機能や音声読み上げで、発行ミスを減らせます。SII Label Solutionのロック機能は、誤操作や誤ったラベルの印刷を防ぐ仕組みです。

導入前に確認したい制約はいくつかあります。ただし、プリンターの選び方や問い合わせの進め方で、対処できる面があります。

• 使えるプリンターが限られる
• 価格が公開されず比較しにくい
• 承認や変更履歴の管理は製品ごとに差がある

使えるプリンターが限られる

メーカー専用のソフトは、そのメーカーのプリンターでしか使えません。LabelCreate SE V2の対応は、キヤノンの5機種に限られます。機種は、LG-P800、LX-D400、LX-P5500、LX-P1500、LX-D5500です。

対処として、手持ちのプリンターを先に棚卸しします。複数メーカーを使うなら、CODESOFTは、2,500機種以上のプリンターに対応する製品です。LabelStar Pro V5.0は、Windowsドライバのあるプリンターで使えます。

価格が公開されず比較しにくい

本記事で扱う18製品のうち、公式に金額や無償の明記を確認できたのは7製品です。残る11製品は、2026年時点で公式に価格の掲載を確認できていません。エディションやライセンスの体系で金額が変わるため、見比べにくくなります。

対処として、使う台数、プリンターの機種、自動発行の有無を整理します。同じ条件で、複数社に見積もりを依頼しましょう。ZebraDesigner 3は、無料のEssentialsを選べます。Professionalは、30日間試用できます。

承認や変更履歴の管理は製品ごとに差がある

ラベル様式の承認や変更履歴の管理機能は、公式ページに記載のない製品が目立ちます。LabelStar Pro V5.0やLabelCreate SE V2は、その例です。規制対応や監査で証跡が要る現場では、確認が欠かせません。

対処として、承認から印刷までを1つの仕組みで扱う製品を検討します。TEKLYNX CENTRALは、デザイン・承認・印刷・報告を扱い、監査証跡を残せる製品です。ただし、サーバー環境の用意が必要になります。

機能は、大きく5つに分かれます。どこまでを標準で備えるかは、製品とエディションによって異なります。

• コード・規格への対応：JANやCODE128、QRコード、GS1などのコードを、ラベルの上に配置して作る
• データの差し込み：ExcelやAccess、CSV、データベースの値を、ラベルの項目へ流し込む
• 外部システムとの連携・自動発行：基幹システムのデータやフォルダに置いたファイルから、ラベルを発行する
• 対応プリンターと配信：プリンターの機種に合わせて印刷し、ラベルデータを拠点の端末へ配る
• 印刷履歴・承認の管理：発行の履歴を残し、様式の承認や変更の記録を扱う

コード・規格への対応

作れるコードの種類は、製品ごとに違います。1次元のバーコードに加え、QRコードやGS1の各コードに対応するかを見ます。新しい規格に対応した製品もあるため、規格名を確認しましょう。

Multi LABELIST V6は、GS1 QRコードやrMQRコード、合成シンボルに対応します。LABEL MATRIXは、100以上のバーコードシンボルを扱えます。CODESOFTは、GS1デジタルリンクやIEC 61406にも対応する製品です。

データの差し込み

差し込みは、ラベルの様式にデータを流し込む機能です。台帳が1つあれば、行ごとに内容の違うラベルをまとめて作れます。接続できるデータの種類が、確かめたい点です。

テプラ クリエイターは、CSVやExcelの流し込み印刷に対応した製品です。BRADY WORKSTATIONは、ExcelやAccessのデータを取り込めます。SQL Serverにも対応します。ZebraDesigner 3では、データベース接続がProfessionalの機能です。

外部システムとの連携・自動発行

連携は、基幹システムやファイルの更新をきっかけに、ラベルを発行する機能です。人が画面を操作せずに済むため、発行の流れを自動化できます。連携の方式は製品で異なる点に注意が必要です。

LabelStar Pro V5.0は、生産管理システムからOLEで呼び出して印刷できます。テプラ クリエイターは、APIとWebAPIで他のWindowsアプリから呼び出せます。ただし、呼び出し側のプログラムは別途の開発が必要です。

対応プリンターと配信

プリンターへの対応は、ソフトの選定を左右する項目です。メーカー専用か、複数メーカーに対応するかで、運用の自由度が変わります。複数拠点では、ラベルデータの配信も必要です。

SATO App Storageは、アップロードと同時のプッシュ配信に対応します。日時を指定した配信もできます。Easy-Mark Plusは、同社ラベルの用紙情報を登録済みです。品番を選ぶだけで作り始められます。

印刷履歴・承認の管理

履歴の管理は、いつ誰がどのラベルを出したかを残す機能です。承認は、様式を変えるときの確認の手順を指します。品質の記録が必要な現場では、確認したい機能です。

SATO App Storageは、プリンターの発行履歴をクラウドで検索し、CSVで書き出せます。TEKLYNX CENTRALは、デザイン・承認・印刷・報告を1つの仕組みで扱う製品です。監査証跡も残せます。

使う場面は、現場の規模と、担当者の立場で変わります。ここでは、5つの立場ごとに代表的な場面を挙げます。

品番ラベル・現品票を作る生産管理の担当者

部品や仕掛品に貼る品番ラベルや現品票を、台帳から作りたい場面です。ラベルを発行するたびに手で打つ運用から、データを差し込む運用へ移したい場面です。台帳があれば、始めやすいでしょう。

P-touch Editorは、Excelの台帳からバーコードラベルを作れます。テプラ クリエイターは、工具や部品の管理ラベルを台帳からまとめて作る使い方に向きます。

基幹システムからラベルを自動で出す情報システムの担当者

生産管理システムの指示にあわせて、ラベルを自動で発行したい場面です。連携の方式と、現場の操作をどこまで減らせるかが、確かめたい点です。

Multi LABELIST V6は、ODBCやテキストの連携とフォルダ監視を備えます。プリントシステム AUTOは、PC1台で最大50台のラベルプリンターを扱えます。

出荷・梱包ラベルや取引先指定ラベルを扱う物流の担当者

出荷先ごとに様式の違うラベルを、取り違えずに出したい場面です。出荷先の指定する規格に対応しているか、確認が欠かせません。

LabelStar Pro V5.0は、GS1に対応したバーコードラベルを作れます。桜さく咲くQRは、GS1 QRコードを作れ、QR LabelerでQRコード付きのラベルも作れます。

設備やケーブルの識別ラベルを作る保全の担当者

制御盤や設備の配線に貼る識別ラベルを、現場で作りたい場面です。連番や記号を組み合わせる機能と、使うラベルの用紙への対応が、確かめたい点です。

BRADY WORKSTATIONは、バーコードや記号、連続番号で識別ラベルを作れます。Easy-Mark Plusは、連番や表組みも組み合わせて作れます。

複数拠点のラベル様式をそろえる本社の担当者

複数の工場で、ラベルの様式とマスタを同じにそろえたい場面です。承認の流れと、各拠点のプリンターへの配信を、同じ仕組みで扱えるかが、確かめたい点です。

TEKLYNX CENTRALは、単一のサーバーから台数無制限のプリンターを管理できます。Loftware Cloudは、完全なクラウドホスティングで、サーバーの保守が要りません。

費用はエディションやライセンスの体系で変わるため、価格帯の目安は示せません。2026年時点で、本記事で扱う18製品のうち、公式に金額や無償の明記を確認できたのは7製品です。金額を確認できたのは、3製品でした。LabelCreate SE V2の本体標準価格は、税別98,000円です。SakuraBarは、税込63,800円（本体価格58,000円）となっています。桜さく咲くQRは、税込52,800円（本体価格48,000円）です。

無償と明記されているのは、4製品です。ZebraDesigner 3のEssentialsが該当します。P-touch Editor、テプラ クリエイター、SII Label Solutionも無償です。ZebraDesigner 3のProfessionalは、金額が公式に掲載されていません。ほかの11製品は、見積もりで確認します。税区分の異なる価格は、合算しないでください。無償のソフトでも、対応するラベルプリンターやGoogleアカウントが別に必要な場合があります。製品の一覧は、バーコード作成ソフトのカテゴリページをご覧ください。内訳や見積もりの考え方は、バーコード作成ソフトの価格・見積もりの記事で解説しています。

どちらもラベルを発行する仕組みの一部ですが、担う役割が違います。ソフトはラベルの中身を決め、プリンターはその内容を紙などに印字します。次の表で相違点を整理しました。

ソフトとプリンターの境界が近い製品もあります。e-Labeは、プリンター本体から作成済みのラベルを選ぶ方式です。P-touch Editorは、テンプレートをプリンター本体へ転送できます。バーコードリーダーと組み合わせれば、PCなしで印刷できます。

コードを読み取る機器はバーコードリーダーで、運送会社の送り状は送り状発行システムの対象です。どちらも、このソフトとは別の製品として扱われます。

導入の効果は、ラベルを発行する量と、データの持ち方で変わります。向いている企業と向いていない企業を、理由とあわせて整理します。

バーコード作成ソフトの導入が向いている企業

ラベルの文字やコードを手で入力していて、入力ミスが気になる企業です。台帳や基幹システムのデータを差し込めば、打ち間違いの余地が減るためです。基幹システムから自動で発行したい企業には、連携型の製品が合います。

複数の工場でラベルの様式をそろえたい企業も、対象に入るでしょう。選定の手順は、バーコード作成ソフトの選び方の記事で確認できます。製品の並べ方は、バーコード作成ソフトの比較記事が参考になります。メーカーごとの違いは、バーコード作成ソフトのメーカー別の解説をご覧ください。

バーコード作成ソフトの導入が向いていない企業

ラベルの発行が少なく、同じ様式を使い続ける企業は、導入の効果が小さくなる可能性があります。プリンター本体の機能で足りるなら、別のソフトは不要でしょう。

Macやブラウザだけで運用したい企業は、対応するOSの確認が要ります。例えばLabelStar Pro V5.0は、Macやブラウザからは使えません。稼働OSは日本語版Windowsです。公式サイトで価格を確かめてから選びたい企業にも、向きにくい面があります。18製品のうち11製品が、価格を非公開としているためです。

バーコード作成ソフトは、ラベルのデザインとデータの差し込み、発行の指示を担うソフトです。主な機能は、次の5つにまとまります。

• コード・規格への対応
• データの差し込み
• 外部システムとの連携・自動発行
• 対応プリンターと配信
• 印刷履歴・承認の管理

選定では、使うプリンターの機種と、作りたいコードの規格を確認します。あわせて、ラベルを手で作るのか自動で発行するのかも整理しましょう。提供形態の確認も欠かせません。今回扱った製品は11製品が価格を非公開としているため、早めに見積もりを依頼してください。ラベルプリンターとは役割が異なる点も、押さえておくと安心です。